ホスティングを仲間とチーム割
「後援会名簿データベース Follow 2」に一歩を踏み出すには、
仲間を誘って名簿管理の改革を始める方がいいでしょう。
あらゆるデバイスで後援会名簿を運用するには、ホスティングが必要になりますが、できればコストも抑えたいところ。そこで登場したのが専有型ホスティング「プレミアム」プラン「エモーション」プランを利用する際の「チーム割」です。2人で利用すれば、1人あたり毎月のホスティング料金が50% OFF、3人の場合は66% OFF に。メンバーが増えれば増えるほどホスティング料金がおトクになります。
Follow 2 の効率性
エクセルから一括インポート
眠っていたデータが動き出す
後援会名簿データベース Follow 2 は、1件ずつの登録のほか、エクセルで作成された名簿データを一括まとめてインポートすることができます。記録されたデータ件数は、いくら多くても多すぎることはありません。インポートを実行すれば、あっという間に後援会名簿が完成、件数も増えていきます。初心者でも使い易い操作性で作業が効率化し、時間削減に効果を発揮します。
エクセル形式でエクスポート
急な要望にもすぐ対応
議会報告、ニュース等を郵送するときに封筒への宛名印刷も業者に依頼することがあります。後援会名簿データベース Follow 2 だと、業者へ郵送先情報をエクセル形式で提供することも簡単です。誰に送るか、どの地域に送るかなど簡単に絞り込んでエクセル形式でエクスポートを実行すれば大丈夫。どんなに急でもストレスなくエクセルファイルを作成、提供することができます。
同一人物の登録を防止して発見
名簿の質的向上に有効
後援会名簿データベース Follow 2 に1件ずつ登録する際、もし同姓同名や同一人物が既に登録されていると「重複した値でもよろしいですか？」とメッセージが表示され重複登録を防止します。重複データが登録されているかもしれないので時々「重複チェック」ボタンをクリックしましょう。瞬時に発見してくれます。定期的な「重複チェック」で名簿の質は向上していくことになります。
柔軟なアプリでカスタマイズも
クロスプラットフォームの利点
同じ情報を安全にリアルタイムで
事務所の規模に関わらず、iPad、iPhone、Windows、Mac および Web を使用する事務所スタッフ間で、同じ情報を安全に共有できます。しかも、すべてリアルタイムで行えます。名簿データは FileMaker Server に一元化し、実績のある業界標準の暗号化を使用して安全にデータにアクセスできます。個々のユーザアクセス権は、フィールドレベルに至るまで細かく管理できます。
スマートフォンが名簿端末に
どこにいても名簿に接続
時間と場所を選ばないことが後援会名簿データベース Follow 2 の特徴です。Follow 2 なら名簿から電話をかけたり、リンクした Google マップが訪問先への経路を案内してくれたりします。訪問時の状況は、その場で Follow 2 にメモ。日常活動や行動したことのメモが、その都度その場所で記録できます。実際に使ってみると分かりますが、まさに自分が探していたシステムに出会えたと実感することでしょう。
チーム割ラインナップ
■ホスティング：1人で利用の場合 月額 24,500円（税込）／人
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額24,500円（税込）となりますが、2人で分け合うので、1人あたり 50% OFF で利用できます。
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額24,500円（税込）となりますが、3人で分け合うので、1人あたり 66% OFF で利用できます。
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額24,500円（税込）となりますが、4人で分け合うので、1人あたり 75% OFF で利用できます。
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額24,500円（税込）となりますが、5人で分け合うので、1人あたり 80% OFF で利用できます。
■ホスティング：1人で利用の場合 月額 33,000円（税込）／人
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額33,000円（税込）となりますが、2人で分け合うので、1人あたり 50% OFF で利用できます。
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額33,000円（税込）となりますが、3人で分け合うので、1人あたり 66% OFF で利用できます。
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額33,000円（税込）となりますが、4人で分け合うので、1人あたり 75% OFF で利用できます。
1人でホスティングサービスを利用する場合、月額33,000円（税込）となりますが、5人で分け合うので、1人あたり 80% OFF で利用できます。
よくある質問
A; レンタルサーバーのことです。
インターネットなどで、通信事業者のサーバーの一部領域をユーザーに貸し出し、ユーザー独自のウェブサーバーとして運用するサービスのことです。
「後援会名簿データベース Follow 2」で言えば、後援会名簿データを保存・運用するインターネット上の FileMaker Server のことです。
A; 複数人で、お得にホスティングを利用できるサービスです。
基本は1人単位で契約する「後援会名簿データベース Follow 2」です。複数のデータを保存・運用できる FileMaker Server の機能を活かし、2人以上でホスティングすることにより、お得な月額利用料にしました。
A; サーバーのメモリ容量の違いです。
ともに1契約で1台のサーバーを専有するタイプのホスティングサービス・プランで、サーバーの仮想 CPU (vCPU) は同じですが、メモリが「プレミアム」は 4GB、「エモーション」は 8GB という違いがあります。そのため、FileMaker WebDirect 利用に際しては、「プレミアム」でも利用可能ですが非推奨、「エモーション」は推奨となっています。Android スマートフォン/タブレットの利用が一定台数想定される場合は「エモーション」を推奨します。
「プレミアム」「エモーション」ホスティングサービスの仕様は、こちらへ
A; 2人で利用することになるので、ホスティングは1人あたり月額 12,250円（税込）となります。
「プレミアム」契約者をAさん、1人「チーム割」で加わった人をBさんとした場合。
【Aさん1人で契約していたとき】
［Aさん］
■ 後援会名簿データベース Follow 2：59,800円（税込）
■ 設定料金：19,800円（税込）
■ 年間ライセンス：96,000円（税抜）FLT 5ユーザー接続の場合
■ ホスティング：月額 24,500円（税込）
【Bさんが1人「チーム割」で加わった場合】
［Aさん］
※ ホスティング：月額 24,500円（税込）が、月額 12,250円（税込）に翌月から変更されます。
［Bさん］
■ 後援会名簿データベース Follow 2：59,800円（税込）
■ 設定料金：19,800円（税込）
■ 年間ライセンス：63,000円（税抜）FLT 5ユーザー接続追加の場合。なお、Bさんが加入した時のAさんの契約残月数分の請求額となります。
■ ホスティング：月額 12,250円（税込）
※ Bさんが加わる前、Aさんは FileMaker Server ライセンス料 33,000円（税抜）を支払い済みです。翌年契約更新時の FileMaker Server ライセンス料のお支払いについては「チーム割」メンバーで決めていただきます。
※「プレミアム」料金の考え方は、こちらへ
A; 翌月から3人で利用の場合の料金に変更されます。
4人で利用していたとき、ホスティング料は 1人あたり月額 8,250円（税込）です。そのうち1人が抜けた場合、3人は翌月から1人あたり月額 11,000円（税込）に変更されます。
※「エモーション」料金の考え方は、こちらへ
A; 対象ではありません。
「スタンダード」プランと「ファイン」プランは、1契約につき1ファイルのみ保存・運用が可能なサービスですので対象とはなりません。
また、2018年9月の FileMaker 14 製品ラインの製品サポート終了に伴い、共用型ホスティングサービス「スタンダード」プランと「ファイン」プランについては、2018年9月27日をもって提供を終了いたします。
プレミアム
- 初期費用合計：79,600円（税込）
- 年間ユーザライセンス：96,000円（税抜）〜 ※3
- ホスティング：月額 24,500円（税込）
［内訳］
- 後援会名簿データベース Follow 2：59,800円（税込）
- 設定料金：19,800円（税込）［FileMaker、ホスティング設定、iPhone/iPad/Android 設定説明等］
- 年間ユーザライセンス：FileMaker Server 17 ×3、FileMaker Pro 17 Advanced ×5ユーザ
- （FileMaker Go、FileMaker WebDirect）：5ユーザ
- 1年間無償リモートサポート。2年目以降は有償リモートサポート［1,800円（税込）/30分］
- 導入時を含め、項目（フィールド）追加などのカスタマイズは別途お見積もりいたします。
エモーション
- 初期費用合計：79,600円（税込）
- 年間ユーザライセンス：96,000円（税抜）〜 ※3
- ホスティング：月額 33,000円（税込）
［内訳］
- 後援会名簿データベース Follow 2：59,800円（税込）
- 設定料金：19,800円（税込）［FileMaker、ホスティング設定、iPhone/iPad/Android 設定説明等］
- 年間ユーザライセンス：FileMaker Server 17 ×3、FileMaker Pro 17 Advanced ×5ユーザ
- （FileMaker Go、FileMaker WebDirect）：5ユーザ
- 1年間無償リモートサポート。2年目以降は有償リモートサポート［1,800円（税込）/30分］
- 導入時を含め、項目（フィールド）追加などのカスタマイズは別途お見積もりいたします。
機能
機能 |
||||
| デバイスによる比較 | ||||
| PC | iPad | iPhone | Android | |
| Excel からデータのインポート | ○ | - | - | - |
| Excel へデータのエクスポート | ○ | ○ | ○ | - |
| 連名印刷 | ○ | - | - | - |
| ウェブサイトへリンク | ○ | ○ | ○ | - |
| メールアプリへリンクして送信 | ○ | ○ | ○ | - |
| 電話発信 | - | - | ○ | - |
| 重複データチェック | ○ | ○ | ○ | - |
| 勤務先ラベル印刷 ※1 | ○ | - | - | - |
| 個人用ラベル印刷 ※1 | ○ | - | - | - |
| Excel ファイル送信 ※2 | ○ | - | - | - |
| PDF ファイル送信 ※3 | ○ | - | - | - |
| マイマップ用 勤務先 Excel ※4 | ○ | - | - | - |
| マイマップ用 個人用 Excel ※4 | ○ | - | - | - |
| 訪問チェックツール ※5 | ○ | ○ | ○ | ○ |
- ※1 A-oneラベルシール A4 24面 上下余白付を初期設定しています。適合するラベルシールの品番は「28386」「28935」「31287」等。
- ※2 表示しているレコード1件のデータを Excel ファイルとしてメールに添付して送信します。
- ※3 表示しているレコード1件を PDF ファイルとしてメールに添付して送信します。
- ※4 Google マップのマイマップを作成する際に利用できるインポート用 Excel ファイルをエクスポートします。
- ※5 訪問活動に際して、事前に訪問先を決め、訪問済みをチェックしていくツールです。
フィールド（データ項目）
フィールド名 |
||||
| デバイスによる比較 | ||||
| PC | iPad | iPhone | Android | |
| ID | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
| 氏名 ふりがな | 氏名入力で自動生成 | - | - | - |
| 氏名 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 連名 ふりがな | 氏名入力で自動生成 | - | - | - |
| 連名 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 氏名 性別 | ドロップダウンリスト | - | - | - |
| 連名 性別 | ドロップダウンリスト | - | - | - |
| 勤務先 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 役職 | ○ | ○ | - | ○ |
| Web サイト | ○ | ○ | - | △ |
| グループ | ○ | ○ | - | ○ |
| 勤務先電話 | ○ | ○ | - | ○ |
| 携帯電話 | ○ | ○ | - | ○ |
| 自宅電話 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 勤務先 FAX | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 勤務先電子メール | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 個人メール | ○ | ○ | ○ | ○ |
| FaceTime | ○ | ○ | ○ | - |
| メモ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 勤務先の郵便番号 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 勤務先の都道府県 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 勤務先の市区町村 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 勤務先住所 1 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 勤務先住所 2 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 自宅の郵便番号 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 自宅の都道府県 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 自宅の市区町村 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 住所 1 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 住所 2 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 郵送先 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| マップ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 紹介者 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 紹介団体 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 紹介関係 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 作成日 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
| 修正日 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
| 訪問日01 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日02 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日03 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日01 メモ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日02 メモ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日03 メモ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日01 反応 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日02 反応 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 訪問日03 反応 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 参加履歴 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 郵送履歴 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金日2018 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金日2019 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金日2020 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金日2021 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金額2018 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金額2019 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金額2020 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金額2021 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金2018 備考 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金2019 備考 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金2020 備考 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金2021 備考 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 献金2018 合計 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
| 献金2019 合計 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
| 献金2020 合計 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
| 献金2021 合計 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
| 献金 個人 計 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 | 自動生成 |
必要なアプリケーション
FileMaker Pro 17 Advanced
Windows または Mac で後援会名簿データベース Follow 2 を使う際に必要となります。
システム条件などは、技術仕様を参照してください。
FileMaker Server 17
後援会名簿データベース Follow 2 の「プレミアム」「エモーション」を使う際に必要となります。
システム条件などは、技術仕様を参照してください。
FileMaker Go 17 for iPad & iPhone
iPhone/iPad で後援会名簿データベース Follow 2 を使う際に必要となります。
システム条件などは、技術仕様を参照してください。
Google Chrome
Android スマートフォン/タブレットで後援会名簿データベース Follow 2 を使う際に必要となります。
Chrome は Android 7.x 以上での Chrome 65 以上のスマートフォンやタブレットでご利用いただけます。
「プレミアム」「エモーション」
ホスティングサービス 仕様
| プレミアム | エモーション | |
| FileMaker Server | FileMaker Server 15、16 および 17 | |
| FileMaker Server ライセンス | 別途必要 | |
| データベース数 | 125ファイルまで | |
| FileMaker WebDirect | 利用可能（非推奨） | 利用可能（推奨） |
| FileMaker Pro/Go 接続 | 製品版 FileMaker Pro 等以外は同時ライセンスが必要 | |
| 自動バックアップ | 利用可能 | |
| SSL接続 | 利用可能 | |
| vCPU/メモリ | 2 vCPUs / 4.0 GB | 2 vCPUs / 8.0 GB |
| OS | Windows Server 2012 R2 | |
| システム領域 | SSD 80GB | |
| ディスク容量 | SSD 60GB | |
その他
※1：FileMaker Pro 17 Advanced の税込価格は、消費税の税率が変動した場合、変動後の税率により表示いたします。
※2：2018年9月21日の FileMaker 14 製品ラインの製品サポート終了に伴い、共用型ホスティングサービスの「スタンダード」プランと「ファイン」プランについては、2018年9月27日をもって提供は終了となりました。専有型ホスティングサービスの「プレミアム」プランと「エモーション」プラン は引き続きの提供となりますので、サービス移行のご検討をお願い申し上げます。ご利用のお客様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
※3：FileMaker ボリュームライセンスは、FileMaker 17 プラットフォームより、シンプルでわかりやすいライセンスモデルに変わりました。ボリュームライセンスには、組織内の特定されたユーザが対象の「ユーザライセンス」、組織外の不特定多数ユーザもアクセス可能な「同時接続ライセンス」、組織内の全従業員が対象の「サイトライセンス」があり、お客様の用途にあったライセンスを選ぶことができます。「ユーザライセンス：96,000円（税抜）」の場合に利用できるのは（1）FileMaker Server 3台、（2）FileMaker Pro 17 Advanced 5ユーザ、（3）FileMaker Go 5ユーザ、（4）FileMaker WebDirect 5ユーザです。「ユーザライセンス」は1人のユーザが、iPad や iPhone、デスクトップ、Web ブラウザからアクセスするために最適な、特定されたユーザ単位でカウントするライセンスプログラムです。ユーザはまた、FileMaker Server に接続した状態またはオフラインの状態にある FileMaker Pro Advanced クライアントを使用することができます。FileMaker ボリュームライセンス製品のご購入に関する FAQ